Et pour éviter de faire saigner les yeux de tes collègues en réunion
Au moment où j'écris cet article, c'est bientôt Halloween !
Et c'est vraiment dans l'air du temps parce-que récemment, j'ai participé à une réunion qui m'a fait penser aux enfants qui sonnent aux portes en demandant fébrilement : "Un sort ou des bonbons ?"
La personne qui animait la réunion ne nous a pas laissé ce choix et a jeté un mauvais sort sur l'assemblée avec son PowerPoint. C'était un vrai carnage !
J'ai bien cru que mes yeux allaient saigner avant la fin.
Alors je me suis dit que pour éviter qu'Halloween sonne aux portes des réunions de bureau toute l'année, je devais donner quelques petites astuces pour rendre les présentations plus "sexy" et intéressantes.
Analysons pourquoi les Présentations sont parfois si effrayantes ?
Derrière les présentations ennuyeuses, il y a toujours des erreurs de communication. Les Slides sont trop "Corporates".
Pour commencer, il faut identifier les erreurs habituelles :
L'OVERDOSE DE TEXTE ET L'ABSENCE DE FUN :
C'est comme si quelqu'un avait renversé une boîte de mots sur chaque diapositive. L'auditoire se noie dans un océan de texte, incapable de trouver la bouée de sauvetage ; l'information essentielle.
La personne aux commandes a noté trop d'informations pour présenter son projet. Peut être par peur d'oublier des éléments, ou par manque de confiance en elle. Tout est écrit, et souvent, tout est lu, parce-que pour caser tout le texte dans une seule diapo, la police est petite et tassée.
Par peur de dépasser le temps qui lui est imparti, elle va lire d'une voix monocorde et finit par nous noyer définitivement après la deuxième diapo.
Disons le sans langue de bois : Le résultat final nous donne la nausée !
En ce qui me concerne, ça me fait saigner les yeux.
Parfois, en plus des textes à rallonge, certaines présentations sont plus sèches qu'un squelette. Elles manquent de créativité, de surprises et d'éléments ludiques.
Dans ce cas, c'est au bout de la première diapo que le naufrage sera fait.
L'ATTAQUE VISUELLE :
Les graphiques en cascade, les images floues et les transitions qui donnent le tournis sont monnaie courante. Ces éléments visuels peuvent rendre n'importe qui effrayé.
Alors, comment Éviter les Cauchemars des PowerPoint ?
Heureusement, il existe des antidotes qui peuvent rendre nos présentations plus délicieuses que les bonbons d'Halloween.
L'ART DE LA SIMPLIFICATION Réduisez le texte à des doses homéopathiques.
Moins, c'est plus. Utilisez des images, des graphiques et des mots clés pour que l'information nous saute aux yeux comme un zombie qui court après la foule.
LE SORTILÈGE VISUEL Remplacez les paragraphes ennuyeux par des images, des vidéos et des graphiques époustouflants. Rien de mieux que la magie pour garder l'attention de son auditoire.
Un bon visuel est le meilleur antidote à l'ennui.
LE CONTE ENSORCELANT
Racontez une histoire avec votre présentation. Commencez par une introduction qui attire l'attention, développez votre argument avec des éléments visuels, et concluez avec une fin inoubliable.
DES SURPRISES POUR CAPTIVER Mais pour cela, n'hésitez pas à ajouter des éléments ludiques, comme des anecdotes avec un peu d'humour, des exemples inhabituels.
Votre auditoire sera conquis. Créez une interaction en posant des questions, en encourageant les commentaires et en adaptant votre présentation en fonction de l'auditoire.
Faites-leur sentir qu'ils ont leur mot à dire.
DES TRANSITIONS ENSORCELANTES Vous pouvez utiliser des transitions et des effets judicieux pour ajouter du mystère à votre présentation, mais n'en abusez pas. Vous ne voulez pas que votre public sorte avec la nausée !
CONCLUSION : DE l'EFFROI À l'ÉMERVEILLEMENT La prochaine fois que vous vous préparerez à une présentation, souvenez-vous : vous n'avez pas besoin de jeter un sort pour captiver votre public, il vous suffit de les divertir avec des présentations qui valent le détour.
Adoptez ces astuces pour intéresser votre auditoire et vous verrez que les présentations ennuyeuses peuvent être transformées en expériences mémorables et agréables.
Une présentation réussie agréable à présenter sera un régal pour tous.
Pour vous aider à rendre vos présentations Power Point réussies et dynamiques, je crée spécialement des illustrations et des images adaptées. N'hésitez pas à me contacter directement sur mon site si vous êtes intéressé.
Regenerate
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